출퇴근 및 근태 기록
지정된 매장 반경 내에서만 출퇴근이 가능하며 모든 기록은 분 단위로 자동 기록됩니다.
GPS 출퇴근 & 예외 처리
사장님이 설정한 매장 반경 내에 진입해야 출근 버튼이 활성화됩니다. 외근/출장이 잦은 직원은 GPS 인증 예외로 설정할 수 있습니다. 직원이 퇴근을 누락하더라도 출근 15시간 뒤 자동 마감되며, 관리자가 직접 출퇴근 시간을 수동으로 수정할 수 있습니다.
휴게시간 자동 차감
퇴근 시 직원이 실제 사용한 휴게시간을 선택하면, 총 근무시간에서 자동으로 차감되어 실 근무시간만 정산됩니다.
위치 인증 완료!
실시간 근태 기록 추적
직원들이 출퇴근을 찍거나 사장님이 시간을 수정하면 즉시 대시보드의 근태 기록 탭에 업데이트됩니다.
일별/월별 필터링 기능과 세무사 제출용 엑셀(CSV) 다운로드를 지원하여 정산 업무가 획기적으로 편해집니다.
스마트 근무 스케줄러
엑셀과 노트에 수기로 적던 스케줄표는 이제 그만! CrewSpace의 스케줄러는 고정 스케줄 세팅부터 대타/교환/연차 자동 조율까지 한 곳에서 완벽하게 통제합니다.
고정 스케줄 템플릿
매주 반복되는 스케줄을 최대 5개의 '템플릿'으로 저장하여 달력에 자동 배치합니다. 방학, 시험기간 등 특정 주차에만 다른 템플릿을 예외 적용할 수도 있습니다.
대타 및 교환 100% 자동 조율
직원이 앱에서 동료의 스케줄을 터치하여 대타나 맞교환을 신청할 수 있습니다. 상대방이 수락하면 캘린더가 갱신되며, 당사자 및 관리자에게 앱 푸시 알림이 즉시 발송됩니다.
연차/반차 및 완벽한 복구
정직원의 연차/반차 사용이나 스케줄 교환/대타가 발생하면 즉시 보고됩니다. 취소 시에는 차감된 연차나 변경된 스케줄이 100% 원래대로 자동 원상복구됩니다.
급여 자동 정산기
매달 머리 아픈 급여 계산. CrewSpace가 완벽한 세무 엔진으로 1원 단위까지 해결해 드립니다.
알바생 (시급제) 완벽 계산
- ✓주 15시간 이상 근무 시 주휴수당 자동 산출
- ✓공공데이터 포털 연동 법정 공휴일 자동 가산수당 적용
- ✓식대/차량유지비 세팅을 통한 4대보험 사업주 부담금 절세
정직원 (연봉제) 통상시급 역산
- ✓연봉 입력 시 통상시급 자동 역산 (209시간 기준)
- ✓설정한 정산일에 맞춰 미사용 연차수당 자동 지급
- ✓최신 법령에 맞춘 글로벌 4대보험/소득세 요율 실시간 반영
스마트 급여명세서 푸시 발송
프리랜서(3.3%) 또는 4대보험 요율을 선택하면 법정 기준에 맞춰 국세/지방세를 자동으로 공제합니다. 계산이 끝난 급여는 클릭 한 번으로 법적 효력이 있는 급여명세서 PDF를 직원 앱으로 직접 쏘아 보낼 수 있습니다.
클릭 한 번으로 직원 스마트폰에 알림과 함께 명세서가 꽂힙니다!
재고 및 변동 내역 관리
재고가 어디에 몇 개 있는지 카톡으로 물어볼 필요 없습니다. 카테고리별로 장소를 나누어 추적하고, 발주 요청을 쉽게 처리하세요.
카테고리별 재고 관리 및 발주 요청
품목을 카테고리별로 정리하고 직원이 버튼 하나로 부족한 물품의 발주를 점주에게 즉시 요청할 수 있습니다.
가상 발주 계산기 (엑셀 모드)
기존 재고 데이터에 영향을 주지 않는 독립적인 엑셀형 발주 시뮬레이터를 통해 손쉽게 발주 수량을 계산하고 미리 메모해 두세요.
1:N 다중 장소 및 스마트 메모장
한 품목을 '매장', '창고', '쇼케이스' 등 최대 5개의 장소로 분리하여 수량을 추적합니다. 직원은 앱 내 스마트 메모장으로 부족한 비품을 원클릭 등록하며, 모든 변동 사항은 로그 탭에 시간 단위로 영구 기록됩니다.
직원 앱 비품 메모장
전자 근로계약서
종이 낭비와 서명 누락 리스크 차단! 스마트폰만 있으면 1분 만에 법적 효력이 있는 계약을 체결합니다.
양식 세팅 및 서명 알림 발송
입사일, 계약종료일 등의 자동 변환 기호로 매장만의 맞춤 양식을 만들고, 미체결된 직원에게 앱 푸시 알림으로 서명 요청을 즉시 전송합니다.
직원 본인인증 & 자필 서명
앱 알림을 누른 직원은 본인인증 PIN 입력 후 스마트폰 화면에 손가락으로 정자 서명을 그립니다.
자동 PDF 변환 및 교부
제출 즉시 근로계약서가 PDF 파일로 변환되어 직원 기기에 다운로드되며, 사장님의 보관함에 영구 저장 및 교부 처리됩니다.
크루 필수 서류함
직원이 직접 올린 신분증, 통장사본뿐만 아니라 사장님이 올린 각종 매장 보관 서류까지 한 곳에서 암호화하여 영구 보관합니다.
보건증 & 계약서 리스크 패널
직원들의 서류 만료일(D-30)을 요약 대시보드의 통합 리스크 패널에서 경고 알림으로 강력하게 트래킹하여 과태료를 방지합니다.
클라우드 스토리지 관리
전체 서류의 사용량(최대 200MB)을 모니터링하고, 필요 없는 파일들을 선택하여 일괄 영구 삭제하거나 점주가 수동으로 매장 파일을 등록할 수 있습니다.
크루 등록 및 관리
매장에 근무하는 크루들의 계약 정보를 등록하고, 앱 접속 권한 및 매니저 권한을 세밀하게 제어하세요.
고용 형태 및 맞춤 급여 설정
알바생(시급제)과 정직원(연봉제)을 확실하게 구분하여 등록할 수 있습니다. 식대 등 비과세 항목을 개별 설정하여 4대보험 절세 혜택을 손쉽게 누려보세요.
전용 로그인 PIN 번호 발급
복잡한 아이디/비밀번호 가입 절차 없이, 사장님이 버튼 한 번으로 직원의 6자리 접속 PIN 번호를 랜덤 생성하여 빠르고 안전하게 직원 앱 접속 권한을 부여합니다.
중간관리자(매니저) 권한 분리
특정 직원에게 매니저 권한을 부여하면, 해당 직원은 본인의 핀 번호로 접속하여 민감한 급여/계약서/설정 탭은 완벽히 차단된 채로 대시보드의 스케줄 및 재고 관리를 대행할 수 있습니다.
권한 승인됨
매니저 대시보드
운영 가이드 & 레시피
알바생이 바뀔 때마다 반복하던 인수인계 교육, CrewSpace 매뉴얼로 완벽하게 자동화하세요.
타임 이름 변경 및 To-Do
'오픈/미들/마감' 등 기본 타임 이름을 매장 상황에 맞게 100% 커스텀할 수 있습니다. 시간대별 필수 체크리스트로 알바생의 업무 누락을 방지하세요.
사내 공지사항 발송
매장 전체 직원들에게 전달할 공지사항이나 지시사항을 등록하면 직원 앱 메인 화면에 즉시 팝업으로 노출되어 전달 누락을 방지합니다.
레시피 가이드
매장만의 비밀 레시피를 완성된 사진과 함께 등록해 두세요. 신입 직원이 언제든 앱에서 메뉴명이나 카테고리로 검색하여 쉽게 참고하고 교육 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
음료
리얼 딸기 라떼