출퇴근 및 근태 기록

지정된 매장 반경 내에서만 출퇴근이 가능하며 모든 기록은 분 단위로 자동 기록됩니다.

GPS 출퇴근 & 예외 처리

사장님이 설정한 매장 반경 내에 진입해야 출근 버튼이 활성화됩니다. 외근/출장이 잦은 직원은 GPS 인증 예외로 설정할 수 있습니다. 직원이 퇴근을 누락하더라도 출근 15시간 뒤 자동 마감되며, 관리자가 직접 출퇴근 시간을 수동으로 수정할 수 있습니다.

휴게시간 자동 차감

퇴근 시 직원이 실제 사용한 휴게시간을 선택하면, 총 근무시간에서 자동으로 차감되어 실 근무시간만 정산됩니다.

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위치 인증 완료!

실시간 근태 기록 추적

직원들이 출퇴근을 찍거나 사장님이 시간을 수정하면 즉시 대시보드의 근태 기록 탭에 업데이트됩니다.

일별/월별 필터링 기능과 세무사 제출용 엑셀(CSV) 다운로드를 지원하여 정산 업무가 획기적으로 편해집니다.

김크루8시간 4분
박크루7시간 45분
이크루5시간 10분
최크루6시간 30분

스마트 근무 스케줄러

엑셀과 노트에 수기로 적던 스케줄표는 이제 그만! CrewSpace의 스케줄러는 고정 스케줄 세팅부터 대타/교환/연차 자동 조율까지 한 곳에서 완벽하게 통제합니다.

고정 스케줄 템플릿

매주 반복되는 스케줄을 최대 5개의 '템플릿'으로 저장하여 달력에 자동 배치합니다. 방학, 시험기간 등 특정 주차에만 다른 템플릿을 예외 적용할 수도 있습니다.

월화수
김크루 (알바)09:00 ~ 18:00

대타 및 교환 100% 자동 조율

직원이 앱에서 동료의 스케줄을 터치하여 대타나 맞교환을 신청할 수 있습니다. 상대방이 수락하면 캘린더가 갱신되며, 당사자 및 관리자에게 앱 푸시 알림이 즉시 발송됩니다.

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🔄 스케줄 교환 승인됨!

연차/반차 및 완벽한 복구

정직원의 연차/반차 사용이나 스케줄 교환/대타가 발생하면 즉시 보고됩니다. 취소 시에는 차감된 연차나 변경된 스케줄이 100% 원래대로 자동 원상복구됩니다.

박크루 (정직원)연차 🌴
이크루 (정직원)반차 🌗

급여 자동 정산기

매달 머리 아픈 급여 계산. CrewSpace가 완벽한 세무 엔진으로 1원 단위까지 해결해 드립니다.

알바생 (시급제) 완벽 계산

  • ✓주 15시간 이상 근무 시 주휴수당 자동 산출
  • ✓공공데이터 포털 연동 법정 공휴일 자동 가산수당 적용
  • ✓식대/차량유지비 세팅을 통한 4대보험 사업주 부담금 절세

정직원 (연봉제) 통상시급 역산

  • ✓연봉 입력 시 통상시급 자동 역산 (209시간 기준)
  • ✓설정한 정산일에 맞춰 미사용 연차수당 자동 지급
  • ✓최신 법령에 맞춘 글로벌 4대보험/소득세 요율 실시간 반영

스마트 급여명세서 푸시 발송

프리랜서(3.3%) 또는 4대보험 요율을 선택하면 법정 기준에 맞춰 국세/지방세를 자동으로 공제합니다. 계산이 끝난 급여는 클릭 한 번으로 법적 효력이 있는 급여명세서 PDF를 직원 앱으로 직접 쏘아 보낼 수 있습니다.

클릭 한 번으로 직원 스마트폰에 알림과 함께 명세서가 꽂힙니다!

재고 및 변동 내역 관리

재고가 어디에 몇 개 있는지 카톡으로 물어볼 필요 없습니다. 카테고리별로 장소를 나누어 추적하고, 발주 요청을 쉽게 처리하세요.

카테고리별 재고 관리 및 발주 요청

품목을 카테고리별로 정리하고 직원이 버튼 하나로 부족한 물품의 발주를 점주에게 즉시 요청할 수 있습니다.

바닐라 시럽발주 요청하기

가상 발주 계산기 (엑셀 모드)

기존 재고 데이터에 영향을 주지 않는 독립적인 엑셀형 발주 시뮬레이터를 통해 손쉽게 발주 수량을 계산하고 미리 메모해 두세요.

🛒 발주 장바구니
원두 1kg5 박스

1:N 다중 장소 및 스마트 메모장

한 품목을 '매장', '창고', '쇼케이스' 등 최대 5개의 장소로 분리하여 수량을 추적합니다. 직원은 앱 내 스마트 메모장으로 부족한 비품을 원클릭 등록하며, 모든 변동 사항은 로그 탭에 시간 단위로 영구 기록됩니다.

직원 앱 비품 메모장

+ 종이컵+ 빨대
등록

전자 근로계약서

종이 낭비와 서명 누락 리스크 차단! 스마트폰만 있으면 1분 만에 법적 효력이 있는 계약을 체결합니다.

양식 세팅 및 서명 알림 발송

입사일, 계약종료일 등의 자동 변환 기호로 매장만의 맞춤 양식을 만들고, 미체결된 직원에게 앱 푸시 알림으로 서명 요청을 즉시 전송합니다.

✍️ 사장님이 서명을 요청했습니다.

직원 본인인증 & 자필 서명

앱 알림을 누른 직원은 본인인증 PIN 입력 후 스마트폰 화면에 손가락으로 정자 서명을 그립니다.

서명란

자동 PDF 변환 및 교부

제출 즉시 근로계약서가 PDF 파일로 변환되어 직원 기기에 다운로드되며, 사장님의 보관함에 영구 저장 및 교부 처리됩니다.

📄 근로계약서.pdf

크루 필수 서류함

직원이 직접 올린 신분증, 통장사본뿐만 아니라 사장님이 올린 각종 매장 보관 서류까지 한 곳에서 암호화하여 영구 보관합니다.

보건증 & 계약서 리스크 패널

직원들의 서류 만료일(D-30)을 요약 대시보드의 통합 리스크 패널에서 경고 알림으로 강력하게 트래킹하여 과태료를 방지합니다.

보건증 만료 30일 전 경고 알림!

클라우드 스토리지 관리

전체 서류의 사용량(최대 200MB)을 모니터링하고, 필요 없는 파일들을 선택하여 일괄 영구 삭제하거나 점주가 수동으로 매장 파일을 등록할 수 있습니다.

스토리지 사용량120MB / 200MB

크루 등록 및 관리

매장에 근무하는 크루들의 계약 정보를 등록하고, 앱 접속 권한 및 매니저 권한을 세밀하게 제어하세요.

고용 형태 및 맞춤 급여 설정

알바생(시급제)과 정직원(연봉제)을 확실하게 구분하여 등록할 수 있습니다. 식대 등 비과세 항목을 개별 설정하여 4대보험 절세 혜택을 손쉽게 누려보세요.

알바 (시급)
정직원 (연봉)

전용 로그인 PIN 번호 발급

복잡한 아이디/비밀번호 가입 절차 없이, 사장님이 버튼 한 번으로 직원의 6자리 접속 PIN 번호를 랜덤 생성하여 빠르고 안전하게 직원 앱 접속 권한을 부여합니다.

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중간관리자(매니저) 권한 분리

특정 직원에게 매니저 권한을 부여하면, 해당 직원은 본인의 핀 번호로 접속하여 민감한 급여/계약서/설정 탭은 완벽히 차단된 채로 대시보드의 스케줄 및 재고 관리를 대행할 수 있습니다.

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권한 승인됨

매니저 대시보드

운영 가이드 & 레시피

알바생이 바뀔 때마다 반복하던 인수인계 교육, CrewSpace 매뉴얼로 완벽하게 자동화하세요.

타임 이름 변경 및 To-Do

'오픈/미들/마감' 등 기본 타임 이름을 매장 상황에 맞게 100% 커스텀할 수 있습니다. 시간대별 필수 체크리스트로 알바생의 업무 누락을 방지하세요.

☑ 포스기 정산 완료
☐에스프레소 머신 청소

사내 공지사항 발송

매장 전체 직원들에게 전달할 공지사항이나 지시사항을 등록하면 직원 앱 메인 화면에 즉시 팝업으로 노출되어 전달 누락을 방지합니다.

📢 새로운 공지사항이 등록되었습니다!

레시피 가이드

매장만의 비밀 레시피를 완성된 사진과 함께 등록해 두세요. 신입 직원이 언제든 앱에서 메뉴명이나 카테고리로 검색하여 쉽게 참고하고 교육 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

🔍딸
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음료

리얼 딸기 라떼